8 Melhor software de diretório de funcionários para 2023 (2023)

Um diretório de funcionários é um software útil, muito parecido com uma lista telefônica dos velhos tempos. Um software de diretório de funcionários é o local perfeito para qualquer funcionário encontrar o nome, função, detalhes de contato e muito mais para todos os seus colegas. Atualmente, o software de diretório de funcionários para empresas está localizado na nuvem como um único banco de dados seguro e geralmente se conecta a vários outros aplicativos de produtividade e colaboração.

O que deve ser incluído em umDiretório de Funcionários?

À medida que sua organização cresce, fica mais difícil acompanhar quem é quem e para qual departamento eles mudam. Para facilitar a identificação e localização da pessoa certa, os seguintes campos de informação devem ser incluídos no perfil de cada funcionário:

Deve ter:

• Nome
• Equipe
• Localização
• Informações de contato
• Cargo
• Data de nascimento
• Data de emprego

Nice-To-Haves:

• Sobre a seção com interesses e hobbies
• Manual do usuário ou como eles gostam de trabalhar
• Respostas do quebra-gelo
• No que eles estão trabalhando

Um software de diretório de funcionários bem equipado que inclua todas as informações mencionadas acima facilitará o acesso fácil e rápido a qualquer informação de funcionário de qualquer lugar. É sempre prudente garantir que toda a informação está atualizada para todos os colaboradores e respetivos dados.

Qual é o melhor software de diretório de funcionários?

1.ClickUp

Procurando uma maneira de gerenciar seu diretório de funcionários?

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa que não apenas pode ajudá-lo a gerenciar todos os seus projetos, mas também oferece todos os recursos necessários para criar seu próprio diretório de funcionários organizado e funcional.

Se você precisa rastrear informações de contato de funcionários, cargos ou avaliações de desempenho, o aplicativo pode fazer tudo. Escolha entreMais de 15 maneiras de visualizarseus diretórios de funcionários ideais, como na exibição de lista ou quadro, use os campos personalizados, status personalizados e outros recursos personalizáveis ​​para manter informações importantes anexadas, visíveis e facilmente acessíveis em todos os momentos.

Como o ClickUp foi desenvolvido para gerenciamento eficiente de projetos, as equipes também podem criar documentos "Trabalhe comigo" emClickUp Docspara ajudá-los a se familiarizar com as preferências de trabalho de seus colegas para aprimorar a colaboração em equipe e vinculá-los ao diretório de funcionários.

Com esse nível de flexibilidade e centenas de recursos personalizáveis, você estará mais do que equipado para coletar as informações necessárias de seus funcionários de uma forma que faça sentido para sua empresa.

Para ajudá-lo a começar, o ClickUp oferece umModelo de diretório de funcionários— inclui exibições pré-construídas, campos personalizados e status personalizados para simplificar o processo de criação de um hub de diretório de equipe que pode evoluir com o seu negócio!

Melhores características:

• O ClickUp oferece mais de 15 maneiras de visualizar seu trabalho, incluindo visualização em lista, quadro e tabela
• Use campos personalizados para adicionar e manter informações importantes visíveis e acessíveis o tempo todo
• Sua interface intuitiva de arrastar e soltar e atualizações em tempo real facilitam a criação, edição e atualização das informações dos funcionários
• Modelos pré-construídos e personalizáveis ​​para fornecer uma estrutura e um forte ponto de partida para todos os usuários
• Vincule facilmente seu diretório de funcionários ao fluxo de trabalho de sua equipe; link para tarefas, ClickUp Docs e muito mais
• Leve seu diretório de funcionários para qualquer lugar por meio do aplicativo móvel da ClickUp

Preço:

• Plano Gratuito Para Sempre: Gratuito
• Plano Ilimitado:US$ 5 por membro/mês
• Plano de negócios:US$ 12 por membro/mês
• Plano Business Plus:US$ 19 por membro/mês
• Plano Empresarial:Chamada de vendas para preços

Comece a usar o ClickUp gratuitamente, não é necessário cartão de crédito

2.quadro de pingos

O Pingboard é um dos melhores softwares de diretório de funcionários usado por várias organizações. Com o Pingboard, uma organização pode inserir o perfil de um funcionário para mostrar o básico, como endereço de e-mail e número de telefone, ou personalizá-lo com outras informações, como localização da mesa, “como pronunciar meu nome” e muito mais.

Melhores características:

• O Pingboard dá acesso a uma série de outras informações sobre um funcionário. Por exemplo, ao olhar para o perfil de alguém, você verá o reconhecimento de seus colegas, a quais grupos ou equipes eles pertencem, sua matriz de relatórios e conquistas ou marcos futuros.
• O Pingboard facilita a integração das informações de seus funcionários de várias fontes no Pingboard.

Preço:

• Plano de equipe: $ 99 por mês. Pago anualmente para 50 usuários.
• Plano da empresa: $ 199 por mês. Pago Anualmente. Gratuito para 100 usuários (adicione mais $ 1/ea.)

3.BambooHR

O software BambooHR coleta e organiza informações relevantes ao longo do ciclo de vida de um funcionário. O BambooHR oferece uma lista de diretórios de funcionários em ordem alfabética com base no sobrenome dos funcionários. Você pode encontrar funcionários usando a barra de pesquisa que permite pesquisar por nome, departamento, divisão, local ou cargo.

Melhores características:

• O diretório de funcionários apresenta filtros rápidos para ajudá-lo a obter resultados específicos do diretório para pesquisar o grupo certo de pessoas.
• O diretório de funcionários facilita ver se um funcionário está fora do escritório porque suas informações ficarão esmaecidas no diretório.

Preço:

• Pacote Essentials: US$ 6,19 por funcionário por mês.
• Pacote de vantagens: US$ 8,25 por funcionário por mês.

4.Nomeadamente

O software de RH online da Namely oferece controle sobre as informações de seus funcionários e foi projetado para oferecer o poder de personalizar a plataforma para atender às suas necessidades à medida que você cresce. Ou seja, é um dos softwares de diretório de funcionários mais dinâmicos e melhores, fácil de usar e no qual você pode confiar para seus requisitos específicos.

Melhores características:

• Economiza tempo, pois aprova automaticamente promoções ou aumentos salariais, com fluxos de trabalho e elimina a necessidade de designar novos usuários toda vez que um funcionário sai ou muda de cargo, deixando a lista de funcionários sempre atualizada.
• Configura organogramas para mostrar o relacionamento e o departamento de cada trabalhador e atualiza automaticamente quando novos contratados entram, usando as informações armazenadas no banco de dados do funcionário.

5.ConnecTeam

O Connecteam é um prático aplicativo tudo-em-um para funcionários que serve como um ótimo diretório de funcionários e é superfácil de usar. O Connecteam possui vários recursos que tornam a comunicação entre funcionários e equipes rápida e conveniente.

Melhores características:

• O Connecteam é um ótimo software de diretório de funcionários que também oferece compartilhamento de mídia, postagens sociais, atualizações, pesquisas, uma caixa de sugestões e muito mais.
• O Connecteam apresenta um primeiro diretório móvel com uma função de pesquisa avançada para ajudá-lo a encontrar rapidamente quem você está procurando. Basta pesquisar por nome, função, filial, departamento, local, aniversário ou qualquer outra coisa no perfil de um usuário.

Preço:

• Plano básico: $ 39 por mês.
• Plano avançado: $ 79 por mês.
• Plano de especialista: $ 159 por mês.

6.OneDirectory

O OneDirectory é um diretório visual de funcionários para o Microsoft 365, perfeito para pequenas e grandes organizações. OneDriectory é divertido, rápido e um diretório de funcionários fácil de usar. Centenas de empresas globais como Hitachi, Deloitte, Sony e outras contam com o OneDirectory para seus sistemas de gerenciamento de dados de funcionários.

Melhores características:

O OneDirectory permite que você explore os resultados da pesquisa de funcionários de maneiras poderosas, com marcas inteligentes, blocos de grupo, belos cartões de perfil e exibições de lista responsivas.

OneDirectory é uma plataforma versátil e dinâmica que inclui um organograma, diretório de escritório, diretório de habilidades, recursos de colaboração remota, suporte para contas externas, regras de filtragem e muito mais.

Preço:

• Plano padrão para SMBs com 5 escritórios ou menos: US$ 249 por mês faturados a US$ 2.988 por ano.
• Plano profissional para empresas com muitos escritórios: US$ 499 por mês faturados a US$ 5.988/ano.

7.Bitrix24

O Bitrix24 é um dos melhores softwares de diretório de funcionários que facilita a localização de um funcionário por nome, cargo ou etiqueta específica (como habilidade ou hobby). O diretório de funcionários também permite que você veja quem está online e offline, crie um organograma da empresa ou do departamento e faça muito mais. O que torna o software de diretório de funcionários do Bitrix24 especial é sua enorme variedade de recursos, compatibilidade flexível e integração.

Melhores características:

• O Bitrix24 oferece aos usuários a possibilidade de pesquisar por nome, cargo, habilidades e também oferece um diretório móvel de funcionários para iOS e Android.
• O Bitrix24 oferece uma barra de pesquisa dinâmica, estruturas departamentais e divisões ilimitadas para diferentes escritórios. O software de diretório de funcionários permite que você personalize a organização para atender à estrutura e aos requisitos exclusivos de sua empresa.

Preço:

• Básico: 5 usuários USD $ 39 por mês
• Padrão: 50 usuários USD $ 79 por mês
• Profissional: usuários ilimitados USD $ 159 por mês

8.Soluções Axero

A Axero Solutions ajuda você a conectar suas equipes e colegas por meio de um software de diretório de funcionários fácil de usar com perfis ricos em informações, um organograma e uma experiência de usuário fácil de usar. A Axero Solutions ajuda as empresas a se aproximarem e se tornarem mais conectadas, mais humanas e mais pessoais. O software de diretório de funcionários da Axero torna mais fácil para as pessoas se encontrarem e entrarem em contato umas com as outras.

Melhores características:

• A Axero Solutions oferece perfis de funcionários ricos em informações para tornar o negócio mais pessoal. Os perfis de usuário contêm informações pessoais, de trabalho e de contato, simplificando a conexão e localização de qualquer pessoa em sua empresa.
• O Axero inclui um organograma interativo para ajudar os funcionários a ver quem se reporta a quem. Além disso, o organograma é construído automaticamente com base nas atualizações do Communifire.

Preço:

• Negócios: $ 1.000 por mês pago anualmente e inclui até 100 usuários.
• Enterprise: Plano personalizado sob medida para você pago anualmente.

Como escolher o software de diretório de funcionários certo

Para escolher o software de diretor de funcionários mais relevante e melhor para sua organização, você precisa levar em consideração os principais detalhes sobre sua organização.

• Qual é o tamanho da sua organização?
• Quantas equipes?
• Você é uma organização distribuída com muitas pessoas trabalhando remotamente?
• As pessoas estão mudando de uma equipe para outra com frequência?
• Qual forma de organização de funcionários e hierarquias você considera mais eficiente?

Cada um dos softwares de diretório de funcionários listados acima tem seus prós e contras. Aqui estão alguns pontos a serem considerados ao escolher o software de diretório de funcionários certo:

• O software de diretório de funcionários certo deve ser escalável de acordo com seus objetivos de recrutamento de longo prazo e gerenciamento de mão de obra.
• Considere quanto custa o software de diretório de funcionários por pessoa em sua organização.
• O diretório de funcionários é fácil de usar em sua organização e para seus funcionários?
• Quão conectado e unido um software de diretório de funcionários pode fazer sua equipe distribuída se sentir?

O software de diretório de funcionários certo aumentará o envolvimento dos funcionários e alimentará uma cultura melhor na organização e, portanto, é uma decisão crucial para qualquer equipe de recursos humanos ou operações.